VISIBILITA’, ACCESSIBILITA’, USABILITA’
I principi fondamentali del nostro lavoro
Internet è una realtà che non può più essere ignorata. Il modo migliore di avvicinarsi a essa consiste nell’imparare le sue logiche, comprendere il suo modo di comunicare, conoscere le opportunità che offre.
Servirsi di internet non significa semplicemente adattarsi passivamente all’inarrestabile evoluzione, ma essere consapevoli delle prospettive future e sfruttare attivamente tutte le potenzialità che il mezzo esprime.
I principi fondamentali del nostro lavoro
Internet è una realtà che non può più essere ignorata. Il modo migliore di avvicinarsi a essa consiste nell’imparare le sue logiche, comprendere il suo modo di comunicare, conoscere le opportunità che offre.
Servirsi di internet non significa semplicemente adattarsi passivamente all’inarrestabile evoluzione, ma essere consapevoli delle prospettive future e sfruttare attivamente tutte le potenzialità che il mezzo esprime.
Un Sistema di Gestione Documentale (SGD) serve per organizzare e gestire in modo elettronico e razionale i dati aziendali attraverso una piattaforma hardware.
Oggi la gestione documentale classica, superati certi volumi, non è più in grado di garantire un’efficace gestione delle pratiche aziendali. La moderna necessità di immediato accesso ai dati non corrisponde più con la classica ricerca che comporta:
• accesso a un locale archivio;
• ricerca del faldone di riferimento;
• individuazione del documento fisico;
• copiatura;
• riposizionamento dell’originale;
• utilizzo dei dati.
A causa di un’errata catalogazione i documenti si possono smarrire e nei casi di movimentazione serve qualcuno che spedisca o porti a destinazione i documenti, inoltre, una volta estratti dall’archivio i documenti, spesso non vengono reinseriti correttamente.
La MeC STUDIO si propone in maniera efficace di risolvere tutte queste problematiche con indubbi risparmi di spazio, di tempo e soprattutto di denaro.
La MeC STUDIO mette a disposizione alcune semplici funzioni per la gestione dei documenti con le quali è possibile:
- Ricercare e selezionare per:
• parole chiave;
• faldoni virtuali;
• intervalli temporali;
• documenti con caratteristiche comuni.
- Visualizzare e/o stampare documenti singoli o elenchi degli stessi.
- Elaborare e reinserire i dati scaricati.
- Inoltrare per fax e/o posta elettronica documenti e/o loro elenchi.
- Esportare voci del database singolarmente o per gruppi, complete dei documenti allegati.
- Aggiungere nuovi documenti completando attributi e caratteristiche di protocollazione.
- Allegare nuovi file a voci di database già esistenti.
- Importare blocchi di documenti da procedure esterne.
Oggi è possibile per un’azienda o per uno studio professionale smaterializzare i documenti cartacei con sostanziale e significative riduzioni di:
• spazio occupato;
• materiali di consumo;
• tempo di gestione degli archivi documentali.
In sintesi, risparmi economici, miglioramento delle funzioni di ricerca e fascicolazione.
La MeC STUDIO mette inoltre a disposizione dei clienti funzioni automatizzate di firma, marcatura e predisposizione dei supporti di archiviazione e archiviazione sostitutiva a norma di legge con il minor impatto operativo sull’azienda e garantendo continuità di consultazione e rispondenza normativa degli archivi.
Oggi la gestione documentale classica, superati certi volumi, non è più in grado di garantire un’efficace gestione delle pratiche aziendali. La moderna necessità di immediato accesso ai dati non corrisponde più con la classica ricerca che comporta:
• accesso a un locale archivio;
• ricerca del faldone di riferimento;
• individuazione del documento fisico;
• copiatura;
• riposizionamento dell’originale;
• utilizzo dei dati.
A causa di un’errata catalogazione i documenti si possono smarrire e nei casi di movimentazione serve qualcuno che spedisca o porti a destinazione i documenti, inoltre, una volta estratti dall’archivio i documenti, spesso non vengono reinseriti correttamente.
La MeC STUDIO si propone in maniera efficace di risolvere tutte queste problematiche con indubbi risparmi di spazio, di tempo e soprattutto di denaro.
La MeC STUDIO mette a disposizione alcune semplici funzioni per la gestione dei documenti con le quali è possibile:
- Ricercare e selezionare per:
• parole chiave;
• faldoni virtuali;
• intervalli temporali;
• documenti con caratteristiche comuni.
- Visualizzare e/o stampare documenti singoli o elenchi degli stessi.
- Elaborare e reinserire i dati scaricati.
- Inoltrare per fax e/o posta elettronica documenti e/o loro elenchi.
- Esportare voci del database singolarmente o per gruppi, complete dei documenti allegati.
- Aggiungere nuovi documenti completando attributi e caratteristiche di protocollazione.
- Allegare nuovi file a voci di database già esistenti.
- Importare blocchi di documenti da procedure esterne.
Oggi è possibile per un’azienda o per uno studio professionale smaterializzare i documenti cartacei con sostanziale e significative riduzioni di:
• spazio occupato;
• materiali di consumo;
• tempo di gestione degli archivi documentali.
In sintesi, risparmi economici, miglioramento delle funzioni di ricerca e fascicolazione.
La MeC STUDIO mette inoltre a disposizione dei clienti funzioni automatizzate di firma, marcatura e predisposizione dei supporti di archiviazione e archiviazione sostitutiva a norma di legge con il minor impatto operativo sull’azienda e garantendo continuità di consultazione e rispondenza normativa degli archivi.
ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DOCUMENTALE
